База знаний для семьи и команды
Вики, таблицы и схемы в одном месте: инструкции, рецепты, регламенты, бюджет и списки дел. Редактор как в Notion, таблицы как в Airtable, всё на сервере в России и без рекламы.
100 ₽ в месяц за пользователя. Читатели по публичной ссылке бесплатно.
Что умеет
Три открытых инструмента под одним входом: Outline для страниц, Grist для таблиц и draw.io для схем. Сервер и обновления беру на себя.
Вики как в Notion
Markdown, команды через «/», вложенные страницы, шаблоны. Набирайте текст, а оформление подстроится само. На базе Outline.
Совместное редактирование
Несколько человек правят одну страницу одновременно и видят курсоры друг друга. Комментарии к любому абзацу.
Быстрый поиск
Поиск по всем страницам за доли секунды. Находится даже то, что писали год назад.
Таблицы с формулами
Связанные таблицы, формулы, фильтры и формы, как в Airtable. Бюджет, учёт, заявки, коллекции. На базе Grist.
Схемы
Блок-схемы, планы квартиры, схемы сети рисуются в draw.io прямо внутри страницы вики.
История изменений
Видно, кто и что поменял. Любую прошлую версию страницы можно посмотреть и вернуть.
Публичные ссылки
Поделитесь страницей или разделом с человеком без аккаунта: он прочитает её в браузере.
Переезд из Notion
Страницы из Notion и файлы Markdown импортируются в несколько кликов. Как перенести.
Один аккаунт
Тот же вход, что в MyPhoto Cloud, Облаке, Видеозвонках и Whereit.
В страницы можно вкладывать файлы до 5 МБ: скриншоты, PDF, документы. Большие файлы удобнее держать в Облаке nagaev.biz и вставлять ссылкой.
Где живут ваши заметки
- Вы клиент, а не товар Рекламы нет и не будет
Заметки и таблицы не превращаются в рекламный профиль, не продаются и не используются для обучения чужих нейросетей.
- Сервер В России
Небольшой клубный дата-центр в России. Вики работает на двух серверах: если один выйдет из строя, второй продолжит отвечать. Сервис не отключат из-за решения зарубежной компании.
- Вход
Только через единую учётную запись nagaev.biz, отдельного пароля у вики нет. Сменили пароль или включили двухфакторную защиту — это действует сразу во всех сервисах.
- Если решите уйти
Страницы выгружаются в Markdown, таблицы в CSV и Excel. Ваши данные не заперты в закрытом формате.
Сколько стоит
- Всё включеноВики, таблицы и схемы, без ограничения числа страниц и таблиц.
- Платите за тех, кто работает в базеПользователь — тот, кто входит своим аккаунтом, читает и правит страницы. Читатели публичных страниц бесплатны.
- Доступ к уже существующему аккаунтуЕсли вы пользуетесь MyPhoto Cloud, Облаком, Видеозвонками или Whereit, база знаний подключается к тому же аккаунту.
- Как оплатитьНапишите на support@nagaev.biz или в Telegram: подберём удобный способ оплаты и включим доступ.
- Большие файлыХраните в Облаке nagaev.biz и вставляйте в страницы ссылкой. Тот же аккаунт.
Как подключиться
Несколько минут, и можно звать семью или коллег.
Заведите аккаунт
Если аккаунта nagaev.biz ещё нет, откройте wiki.nagaev.biz и на странице входа выберите «Register». Если аккаунт уже есть в MyPhoto Cloud, Облаке, Видеозвонках или Whereit, ничего создавать не нужно.
Подключите доступ
Напишите в поддержку email аккаунтов и сколько нужно пользователей. После оплаты включу доступ.
Создайте первую коллекцию
Войдите на wiki.nagaev.biz, создайте коллекцию, например «Семья» или «Проект», и пригласите в неё остальных. Перенести старые заметки поможет импорт из Notion.
Вопросы
Чем это отличается от Notion?
Похожий редактор и те же привычки: «/» для команд, вложенные страницы, совместная работа. Базы данных вынесены в отдельный инструмент, Grist, зато он умеет формулы и связи как полноценная таблица. Главное отличие: сервер в России, и доступ не пропадёт из-за решения зарубежной компании.
Можно показать страницу человеку без аккаунта?
Да, по публичной ссылке. Он прочитает страницу в браузере, но править не сможет. За таких читателей платить не нужно.
Есть приложение для телефона?
Вики и таблицы открываются в браузере телефона. Страницу удобно добавить на главный экран, тогда она открывается как приложение.
Можно ли разграничить доступ?
Да. Каждая коллекция видна только тем, кого вы в неё пригласили: у семьи свой раздел, у рабочего проекта свой. В таблицах Grist можно настроить права вплоть до отдельных строк.
Входит ли база знаний в Облако?
Нет, теперь это отдельный сервис: 100 ₽ в месяц за пользователя. Аккаунт общий, поэтому вики и облаком можно пользоваться вместе, а файлы из облака вставлять в страницы ссылкой.
Хотите поднять сами?
Outline, Grist и draw.io — открытые проекты, их можно развернуть на своём сервере.
- Outline: github.com/outline/outline, Grist: github.com/gristlabs/grist-core
- Мой Ansible-плейбук: Outline, Grist и draw.io на двух узлах, вход через Keycloak, firewall: github.com/apnagaev/outline
- Разборы и грабли из практики: Telegram-канал