Чем заменить Notion: своя вики, таблицы и схемы
Три открытых инструмента закрывают то, ради чего обычно держат Notion.
Notion удобен, пока он доступен. Многие пользователи из России в 2024 году получили письмо о прекращении обслуживания и в спешке выгружали заметки. Если не хочется зависеть от чужого решения, Notion можно разобрать на части и собрать из открытых инструментов на своём сервере.
Что чем заменить
| В Notion | Замена | Похоже | Отличия |
|---|---|---|---|
| Страницы и вики | Outline | Команды через «/», markdown, вложенные страницы, совместное редактирование | Строже по структуре: страницы живут в коллекциях |
| Базы данных | Grist | Таблицы со связями, формулами и формами, как Airtable | Отдельный инструмент, в страницу вики вставляется ссылкой |
| Схемы | draw.io | Блок-схемы, планы, диаграммы | Рисуются прямо внутри страницы вики |
Как перенести заметки
- В Outline откройте Настройки → Импорт и выберите Notion: там указано, в каком виде выгрузить данные.
- В Notion: Settings → Export, всё рабочее пространство вместе с вложенными страницами, и загрузите архив в Outline.
- Базы данных из Notion выгружаются как CSV: их удобно загрузить в Grist и настроить связи заново.
Перед удалением аккаунта Notion пролистайте важные страницы после импорта. Встроенные блоки сторонних сервисов и сложные базы данных переносятся хуже всего.
Кому подойдёт
- семье: инструкции к технике, рецепты, списки дел, бюджет в таблице;
- небольшой команде: база знаний, регламенты, учёт заявок;
- тем, кто ведёт личную базу заметок и хочет, чтобы она не пропала из-за чужого решения.
В Базе знаний nagaev.biz
Вики, таблицы и схемы работают на wiki.nagaev.biz под одним входом, на сервере в России. 100 ₽ в месяц за пользователя, читатели по публичной ссылке бесплатно. Подробнее о цене.
Попробуйте Базу знаний nagaev.biz
Вики, таблицы и схемы для семьи и команды. 100 ₽ в месяц за пользователя, читатели по публичной ссылке бесплатно.