Grist вместо Excel и Airtable: бюджет и учёт с формулами
Таблица, которая ведёт себя как база данных, но остаётся понятной без программиста.
Excel хорош для расчётов, но плохо подходит для учёта, который ведут несколько человек: файлы расходятся по версиям, связи между листами ломаются. Airtable решает это, но это зарубежный облачный сервис. Grist — открытая альтернатива: таблицы со связями, формулами и формами, на своём сервере.
Чем Grist отличается от обычной таблицы
| Возможность | Что даёт |
|---|---|
| Столбцы с типами | Дата, число, выбор из списка, ссылка на другую таблицу. Опечатка «сентябр» в дате не пройдёт |
| Связанные таблицы | Расход ссылается на категорию и человека, итоги считаются сами |
| Формулы на Python | Одна формула на весь столбец, а не копия в каждой ячейке |
| Карточки и виджеты | На одной странице таблица, карточка записи и график |
| Формы | Ссылка на форму для добавления записей без доступа ко всей таблице |
| Права доступа | Кто что видит и правит, вплоть до отдельных строк и столбцов |
Пример: семейный бюджет
- Таблица Категории: «Продукты», «Дача», «Машина», лимит на месяц.
- Таблица Расходы: дата, сумма, категория (ссылка на таблицу категорий), кто потратил.
- В категориях столбец с формулой: сумма расходов этого месяца. Рядом второй — остаток до лимита.
- Форма «Добавить расход» на телефоне у каждого члена семьи.
Итоги и остатки обновляются сами, никто не правит формулы руками.
Другие идеи
- учёт техники с датами покупки и концом гарантии;
- домашняя библиотека или коллекция;
- заявки и задачи небольшой команды;
- показания счётчиков с расчётом расхода за месяц.
Переезд из Excel и Airtable
Grist импортирует файлы Excel и CSV. Из Airtable таблицы выгружаются в CSV и загружаются в Grist, после чего связи между таблицами настраиваются заново. Выгрузить данные обратно в Excel или CSV можно в любой момент.
Таблицу Grist можно показать на странице вики ссылкой рядом с описанием и инструкциями. О вики — в статье Outline: как пользоваться.
Попробуйте Базу знаний nagaev.biz
Вики, таблицы и схемы для семьи и команды. 100 ₽ в месяц за пользователя, читатели по публичной ссылке бесплатно.