Outline: как пользоваться вики
Коллекции, команда «/», шаблоны и ссылки для тех, у кого нет аккаунта.
Outline — вики с редактором, похожим на Notion. Ниже то, что пригодится в первый день.
Коллекции и страницы
Верхний уровень — коллекции: «Семья», «Дача», «Работа». Внутри них страницы, а у страниц — вложенные страницы любой глубины. Права задаются на коллекцию: кого пригласили, тот её и видит. Удобно завести отдельную коллекцию для личного, семейного и рабочего.
Команда «/»
Наберите «/» в пустой строке, и появится меню блоков: заголовки, списки задач, таблица, цитата, код, картинка, схема draw.io, встраивание ссылки. Можно и без меню: Markdown работает прямо при наборе, # делает заголовок, - — список, [] — задачу.
Шаблоны
Если страницы одного вида повторяются — протокол встречи, рецепт, отчёт о поездке, — сделайте шаблон. Новые страницы будут сразу с нужными разделами.
Вместе и по очереди
- Несколько человек правят страницу одновременно и видят курсоры друг друга.
- Выделите текст и оставьте комментарий: так удобно обсуждать без переписки в мессенджере.
- В истории видно, кто и что поменял, а прошлую версию можно вернуть.
Поделиться с тем, у кого нет аккаунта
В меню «Поделиться» включите публичную ссылку. Человек откроет страницу в браузере и прочитает, но не сможет править. Ссылку можно выключить в любой момент. Для вложенных страниц можно открыть доступ сразу ко всему разделу.
Поиск
Строка поиска ищет по всем коллекциям, к которым у вас есть доступ. Фильтры помогают сузить результат по коллекции, автору и дате.
Для данных, которые удобнее держать в строках и столбцах, — расходы, учёт, заявки — используйте таблицы. О них — в статье Grist вместо Excel и Airtable.
Попробуйте Базу знаний nagaev.biz
Вики, таблицы и схемы для семьи и команды. 100 ₽ в месяц за пользователя, читатели по публичной ссылке бесплатно.